Em alguns períodos o ritmo de trabalho aumenta, as vezes por alguns dias, semanas e até meses. Um grande volume de trabalho é sinal que os negócios estão fluindo bem em muitos casos, o problema é quando não conseguimos dar conta da demanda e ficamos estressados e emperrados na mesma coisa. Em momentos assim, devemos usar nossa capacidade de gestão do tempo aliada à nossa inteligência emocional.
Quando essas duas competências trabalham juntas a nossa produtividade e qualidade de vida ganham, pois, conseguimos executar melhor nosso trabalho e aproveitar os momentos de descanso. A seguir separamos cinco dicas de para melhorar sua gestão de tempo e de aprimoramento da inteligência emocional:
1 – Elimine distrações e seja assertivo.
Você começa a realizar uma tarefa, mas no meio da execução para fazer outra coisa, como por exemplo verificar seu e-mail, ou uma mensagem no celular. O tempo que você levou para fazer essa “pausa” pode ter sido curto, mas até que você volte a mesma concentração de antes levará algum tempo.
Sendo assim elimine essas pequenas pausas, se está escrevendo um relatório, por exemplo. Termine-o e depois verifique o e-mail ou celular, com isso você terá mais tempo para seguir com outras tarefas.
2 – Estipule prioridades e mantenha a mente livre.
Se você terá um dia atribulado de compromissos, tarefas e outras coisas. Coloque as mais importantes em primeiro plano, use uma maior carga de energia nelas. Se você conseguir executá-las já terá feito um belo trabalho.
Ao mesmo tempo, mantenha a mente livre para lidar com os imprevistos que podem ocorrer em meio a execução, com a cabeça tranquila você saberá como agir. Para e organize o que pode ser feito. Não se desespere. Mantenha a calma!
3 – Seja curioso e delegue funções.
Algumas pessoas costumam acumular todo o trabalho com medo de dividi-lo com alguém e as coisas não saírem como deveriam ou não do jeito como queriam. Esse tipo de prática põe em risco o seu trabalho e a organização, que perde produtividade com um colaborar abarrotado de trabalho que não sabe delegá-lo quando há essa possibilidade.
Por isso seja mais curioso com o trabalho de seus colaboradores e colegas de trabalho, procure saber e entender o método de trabalho deles. Assim você conseguirá ficar mais tranquilo no momento de delegar uma tarefa.
4 – Organize seu espaço. Visite seus valores.
Quando usamos o nosso autoconhecimento no dia a dia conseguimos evitar que transtornos de conflitos internos consigam nos desmotivar e ao mesmo tempo desenvolvemos um método de fazer o que deve ser feito.
O modo como executamos o nosso trabalho tem envolvimento com quem somos, e o nosso espaço de trabalho reflete isso, assim, é importante organiza-lo. Organizar não é apenas colocar as coisas em seu devido lugar, mas sim deixa-las em ordem para que você consiga se achar, e não passar horas, por exemplo, procurando um documento.
5 – Mantenha o cronograma e descubra seus “gatilhos”.
As vezes nos programamos para fazer uma atividade, mas com o tempo corrido acabamos tendo o tempo estipulado cortado pela metade. E então resolvemos deixar de faze-la. Eis o problema, deixar de fazer. Por exemplo você se programou para correr 10km e levaria 40 minutos para isso, no entanto o tempo que lhe sobrou para essa atividade foi apenas 20 minutos, assim, você resolve desistir de correr e não cumprir o cronograma. Errado. Vá e cumpra o cronograma, mesmo correndo apenas 5km com o tempo que sobrou. Você se sentirá melhor.
Manter as tarefas que nos propomos é difícil, e a nossa reação com essa frustração deve ser analisada. Não só com as frustrações, mas também com outros episódios no decorrer do dia. Descobrir gatilhos e conseguir identificar nossas reações, se ficamos nervosos, tristes ou felizes com o que acontece é importante para desenvolvermos ferramentas de autocontrole e gestão das nossas emoções.
Alguns passos são difíceis muitas vezes, quando se trata de controle nem sempre conseguimos a melhor execução. Porém quando nos dedicamos a realizar a gestão do nosso tempo conseguimos extrair os melhores resultados não só na vida profissional, mas para a pessoal também. E exercitar essa competência nos torna mais tranquilos e aprimora nossa inteligência emocional.